Archivace dokumentů je důležitou součástí organizace v každé firmě, škole či domácnosti.
Správně zvolené archivační krabice usnadní nejen ukládání, ale i dlouhodobou ochranu vašich dokumentů. V tomto blogu vám poradíme, jak si vybrat tu správnou krabici na archivaci šanonů.
1. Rozměry krabice
Prvním krokem při výběru archivační krabice je zvážení, jaké množství a typ dokumentů chcete archivovat. Například, pokud plánujete archivovat šanony, je důležité, aby krabice měla dostatečnou šířku a výšku. Krabice Esselte s rozměry 330x80x260 mm je ideální pro menší šanony, zatímco krabice DONAU s rozměry 545×363×317 mm nabízí dostatek prostoru pro větší množství dokumentů.
2. Materiál a pevnost
Při výběru krabice zohledněte materiál, z něhož je vyrobena. Archivační krabice by měly být dostatečně pevné, aby odolaly hmotnosti dokumentů a poskytly ochranu proti mechanickému poškození. Produkty z třívrstvé lepenky, jako například ty od společnosti DONAU, jsou ideální volbou pro dlouhodobou archivaci.
3. Typ uzávěru
Při archivaci je důležité, aby krabice měla spolehlivý uzávěr. Krabice s odnímatelným víkem umožňují snadný přístup k dokumentům a zajišťují jejich ochranu před prachem a vlhkostí. Například krabice DONAU s odnímatelným víkem je praktická a bezpečná.
4. Ekologický aspekt
Pokud vám záleží na životním prostředí, hledejte produkty s certifikátem FSC®, který zaručuje, že materiál pochází z lesů obhospodařovaných udržitelným způsobem. Mnohé z našich krabic, jako například DONAU, mají takový certifikát.
5. Speciální potřeby
Pro ty, kteří potřebují archivovat dokumenty ve státním archivu, nabízíme speciální krabice EMBA, které jsou jediné na českém trhu s certifikací pro odevzdání dokumentů se znakem „A“.
Doplňky a další možnosti
Kromě archivačních krabic nabízíme také širokou škálu dalších produktů, které vám pomohou s organizací a archivací:
- Laminované krabice: Ideální pro dodatečnou ochranu vašich dokumentů.
- Archivační boxy: Skvělé pro ukládání většího množství dokumentů.
- Archivy na časopisy: Udrží vaše časopisy a brožury v perfektním stavu.
- Archivační spony: Usnadňují ukládání a organizaci dokumentů.
- Plastové archivační krabice: Odolné a praktické řešení pro různé potřeby.
Na našem e-shopu tvepapirnictvi.cz najdete vše, co potřebujete pro efektivní a bezpečnou archivaci. Ať už potřebujete krabice pro firmu, školu nebo domácnost, máme pro vás to pravé řešení.