Při výběru skartovačky pro firemní využití je důležité věnovat pozornost normě DIN 66399, která platí v celé Evropské unii.
Tato norma definuje úrovně ochrany dat podle jejich citlivosti a poskytuje pokyny, jak s těmito dokumenty správně nakládat. Jaká skartovačka je tedy potřebná k splnění těchto norem ve vaší firmě? Skartovačky a Stupeň Utajení podle Normy DIN 66399
Stupeň Utajení podle DIN
Norma DIN 66399 rozděluje osobní údaje a důvěrné dokumenty do různých stupňů utajení. Tyto stupně, označené od P-1 po P-6, určují velikost částic, na které je papír skartován. Kromě papíru norma zahrnuje i další média, jako jsou CD a filmy, které vyžadují menší velikost částic pro stejnou úroveň zabezpečení. Například skartovačka s utajením P-4 skartuje papír na částice do velikosti 160 mm², zatímco pro CD a DVD by měla střední utajení O-3 a pro filmy utajení F-1.
Přehled Stupňů Utajení DIN 66399:
- P-1: Běžné informace, podélný řez, proužek max. 12 mm
- P-2: Interní dokumenty, podélný řez, proužek max. 6 mm
- P-3: Osobní údaje (GDPR), křížový řez, částice do 320 mm²
- P-4: Tajné písemnosti, křížový řez, částice do 160 mm²
- P-5: Přísně tajné materiály, křížový řez, částice do 30 mm²
- P-6: Vládní kanceláře USA, křížový řez, částice do 10 mm²
Jak je to s GDPR?
Podle nařízení GDPR je třeba důkladně nakládat s osobními údaji v papírové formě. Všechny osobní údaje by měly být okamžitě skartovány, pokud již nejsou potřeba, a to alespoň podle standardu P-3. Vyšší míra utajení může být vyžadována v závislosti na citlivosti údajů.